Quorum Kasa ZP

Kasa ZP to jeden z elementów, adresowanego do jednostek sektora państwowego i samorządowego, systemu Quorum. Program obsługuje wszystkie procesy związane z prowadzeniem kasy zapomogowo-pożyczkowej oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zakładowego funduszu mieszkaniowego. W łatwy sposób można go również skonfigurować do obsługi innego typu pożyczek. Co więcej, program może służyć nie tylko do realizacji zadań kasy zapomogowo-pożyczkowej funkcjonującej w ramach jednej, konkretnej instytucji, ale może być również wykorzystywany w kasie mającej własną osobowość prawną i obsługującej pracowników wielu jednostek. Warto poznać wszystkie możliwości Quorum Kasa ZP już teraz.

Główne obszary wykorzystania programu

Prowadzenie indywidualnych kartotek pożyczkowych pracowników.
Automatyczne potrącanie rat pożyczek.
Wypłacanie pożyczek na liście płac, w kasie lub na rachunek bankowy (w tym obsługa przelewów elektronicznych).
Prowadzenie księgowości związanej z obsługą pożyczek.
Obsługa działalności socjalnej jednostki.
Generowanie zaświadczeń dla pracowników.
Analiza danych związanych z działalnością pożyczkową i socjalną jednostki.

Szczególnie ważne dla instytucji państwowych i samorządowych

Automatyczne pobieranie rat i składek z wypłaty pracownika.
Pełna obsługa księgowa operacji związanych z pożyczkami pracowniczymi.
Ułatwienia w realizacji świadczeń socjalnych.
Uwzględnienie wielopoziomowej struktury organizacyjnej instytucji.

Możliwość dopasowania do potrzeb Użytkownika

Obsługa różnych typów kas zapomogowo-pożyczkowych
Program może być wykorzystywany zarówno w kasach obsługujących pracowników jednej instytucji, jak i kasach, które są autonomicznymi podmiotami mającymi własną osobowość prawną. W tym drugim przypadku, działalność pożyczkowa może być realizowana dla pracowników wielu jednostek.

Różne typy pożyczek
Łatwość dopasowania do potrzeb Użytkownika, to jeden z najważniejszych atutów programu. Quorum Kasa ZP, to nie tylko obsługa typowej kasy zapomogowo-pożyczkowej, ZFŚS i zakładowego funduszu mieszkaniowego. Określenie dodatkowych typów pożyczek i ich oprocentowania oraz odpowiednie zdefiniowanie planu kont pozwala znacznie rozszerzyć zakres wykorzystania programu.

Wiele sposobów wypłacania środków
Program umożliwia obsługę kasy środków pieniężnych oraz obsługi rachunku bankowego, a więc możliwa jest wypłata pożyczek oraz zwrot wkładów w kasie jednostki (drukowane jest potwierdzenie pobrania gotówki), a także na konto pracownika (polecenie przelewu można wydrukować bądź przesłać do banku w formie elektronicznej). Pożyczki mogą być również wypłacone poprzez listę płac. Jeśli jednostka nie korzysta z programu Quorum Płace, Użytkownik może wydrukować listę pożyczek i dostarczyć pracownikowi rozliczającemu wynagrodzenia.

Ograniczenie pomyłek

Sposób na potrącenia
Współpraca z programem Quorum Płace pozwala w pełni zautomatyzować pobieranie z wypłaty pracownika rat i składek. Nie jest to jednak jedyny sposób na potrącenia dostępny w Quorum Kasa ZP. Możliwe jest sporządzenie listy potrąceń i przekazanie osobom odpowiedzialnym za rachubę płac w formie wydruku bądź w postaci pliku elektronicznego.

Obsługa osób niezatrudnionych w placówce
Program może być wykorzystywany również do rozliczania wkładów i spłaty rat pożyczek dla osób, które nie są zatrudnione w danej placówce. Jest to rozwiązanie pozwalające na obsługę pracowników przechodzących na emeryturę oraz osób, które z innych powodów nie są już pracownikami placówki.

Łatwa kontrola sald pracowników
Aktualne salda pracowników mogą być widoczne na liście płac pracownika, dzięki czemu będzie je on mógł sprawdzić na pasku z wynagrodzeniem. Jeśli Użytkownik nie korzysta z naszego programu płacowego, ma możliwość okresowego drukowania bieżących sald pożyczek. W ten sposób każdy pracownik może zweryfikować poprawność danych.

Dostęp do informacji

Informacje skrojone na miarę
W Quorum Kasa ZP gromadzone są informacje na temat pracownika i jego pożyczek. Zakres ewidencjonowanych danych został optymalnie dopasowany do potrzeb Użytkowników obsługujących kasę. Zawiera więc podstawowe dane pracowników (dane personalne i adresy), szczegółowe informacje na temat przynależności do kasy zapomogowo-pożyczkowej (udzielone pożyczki, spłacone raty, wniesione składki) oraz dane dotyczące świadczeń socjalnych (wartości kryteriów udzielania świadczeń, wykaz udzielonych świadczeń). Analiza zebranych informacji możliwa jest dzięki funkcjonalności tworzenia zestawień.

Skarbnica wiedzy
Zestawienia tworzone za pomocą programu śmiało można nazwać bazą wiedzy na temat przepływów pieniężnych związanych z działalnością kasy zapomogowo-pożyczkowej i pracowników korzystających z pożyczek i świadczeń. Użytkownik może korzystać zarówno z gotowych wzorców zestawień (np. dziennik obrotów, zestawienie obrotów i sald, karty kontowe, zestawienie sald kredytów, zestawienie świadczeń pracowników), jak i z szablonów zdefiniowanych wyłącznie według własnych potrzeb. Zaprojektowanie własnego zestawienia jest wyjątkowo proste i sprowadza się do określenia kryteriów wyszukiwania danych oraz wskazania interesujących Użytkownika kolumn zestawienia.

Pomoc w wielu obszarach

Zaświadczenie na życzenie
Program pozwala zdefiniować i wydrukować dowolne potrzebne pracownikowi zaświadczenie. Odbywa się to za pomocą edytora przypominającego funkcjonalnością znane każdemu Użytkownikowi komputera edytory tekstowe. Dane są wstawiane automatycznie na podstawie informacji znajdujących się w bazie danych programu (np. data, imię i nazwisko pracownika, nazwa kredytu), nie ma więc potrzeby dodatkowego poszukiwania informacji do zaświadczenia.

Szybka realizacja świadczeń socjalnych
Program ułatwia zadania związane z działalnością socjalną jednostki. Użytkownik może ustalić kryteria opisujące pracownika i kwalifikujące go do otrzymania określonych świadczeń socjalnych. Wykonanie odpowiedniego zestawienia pozwala na szybkie zidentyfikowanie osób z określonymi uprawnieniami do świadczeń, co znacznie przyspiesza pracę osób odpowiedzialnych za tę sferę.

Księgowanie od ręki
Program umożliwia dekretację wszystkich operacji związanych z udzielaniem pożyczek na kontach syntetycznych i analitycznych. Oczywiście prowadzenie księgowości za pomocą Quorum Kasa ZP jest zgodne z aktualnymi przepisami rachunkowymi.

Unikalne rozwiązania

Obsługa jednostek o wielopoziomowej strukturze
Program Quorum Kasa ZP, jak wszystkie nasze produkty dedykowane jednostkom administracji państwowej i samorządowej, pozwala na obsługę wielu szczebli organizacyjnych. Umożliwia to rozdzielenie ewidencji związanej z działalnością pożyczkową na przykład na poszczególne placówki podległe głównemu podmiotowi (nazywanemu w programie „Płatnikiem”).

Rozpoczęcie ewidencji pożyczki w trakcie jej spłaty
Program pozwala wprowadzić wszystkie dane otrzymanej już i spłacanej przez pracownika pożyczki wykonując bilans otwarcia przy rozpoczęciu eksploatacji programu. Rejestrowana jest w ten sposób wartość udzielonych wcześniej pożyczek i spłaconych rat, jak również pobranych składek.

Role użytkowników
Możliwe jest przypisywanie ról poszczególnym użytkownikom. Rozwiązanie to pozwala zdefiniować szczegółowe uprawnienia dla osób zajmujących się obsługą kasy zapomogowo-pożyczkowej.

Integracja danych
Program Kasa ZP jest częścią zintegrowanego systemu zarządzania Quorum, co oznacza, że dane wprowadzane do któregoś z programów mogą być widoczne również w pozostałych. W taki właśnie sposób przebiega współpraca programu Kasa ZP z Quorum Płace i Quorum Kadry.

Komfortowa praca

Podpowiedzi
Program wyświetla podpowiedzi dla użytkownika ze słowników, list wyboru oraz za pomocą mechanizmu autouzupełniania danych. Dzięki temu, że Użytkownik nie musi wprowadzać „ręcznie” wielu informacji, wykonywanie codziennych czynności staje się szybsze i łatwiejsze.

Wygodne korzystanie z danych
Użytkownik może wykonać wydruki z wielu okien programu. Dzięki funkcji eksportu w formatach XLS bądź HTML, z danych można także korzystać w innych programach.

Kontekstowy pomocnik
Program został wyposażony w system kontekstowej pomocy, co oznacza, że użytkownik może wywołać system pomocy dla okna, które aktualnie jest aktywne.

Prosta obsługa różnych typów pożyczek