Quorum Budżet

Planowanie oraz kontrola realizacji budżetu w instytucjach państwowych i samorządowych to najważniejsze zadanie w sferze finansowej jednostki. Aby ułatwić sobie jego realizację warto posłużyć się programem komputerowym dostosowanym do specyfiki działalności tego sektora. Takim rozwiązaniem jest Quorum Budżet – narzędzie służące do projektowania budżetu, ewidencji i kontroli jego realizacji oraz wykonywania analiz budżetowych. Program pozwala również na pobranie przez jednostkę nadrzędną, sporządzonych przez jednostki podległe za pomocą programu Quorum F-K, sprawozdań Rb oraz wykonanie zbiorczej analizy sprawozdań budżetowych. Automatyzacja pracy i związana z nią oszczędność czasu, pełna kontrola nad realizacją budżetu i mniejsze ryzyko popełnienia pomyłek, dostęp do bieżących informacji finansowych – to najważniejsze korzyści z użytkowania programu.

Program został stworzony na bazie naszych wieloletnich doświadczeń w sektorze administracji państwowej i samorządowej. Jest więc dopasowany do potrzeb pracowników tego typu jednostek, także w sferze sposobu obsługi. Projektując poszczególne okna programu postawiliśmy na prostotę, ergonomię i komfort pracy użytkowników. Niezwykle ważnym aspektem jest także kwestia bezpieczeństwa danych finansowych. Stosowane przez nas zaawansowane technologie bazodanowe firmy Sybase są gwarancją ochrony tych informacji. Quorum Budżet został także wyposażony w praktyczny system zarządzania dostępem do programu dla różnych Użytkowników. Zapraszamy do zapoznania się z pełnym opisem możliwości programu.

Obszary wykorzystania programu

Projektowanie planu finansowego.
Wprowadzanie zmian do planu finansowego.
Kontrola wykonania budżetu (dochody, wydatki, koszty) oraz zaangażowania środków.
Ewidencja zadań z uwzględnieniem danych jednostek odpowiedzialnych, kierowników odpowiedzialnych oraz limitów zatrudnienia.
Tworzenie zestawień pozwalających na wykonywanie analiz budżetowych.

Wszechstronność i elastyczność

Wiele rodzajów budżetu
Quorum Budżet umożliwia prowadzenie wielu rodzajów budżetu, np. budżet centralny, terenowy. Tak duża elastyczność pozwala wykorzystywać program do obsługi zróżnicowanych instytucji budżetowych.

Rożne metody zarządzania finansami
Quorum Budżet umożliwia nie tylko planowanie i kontrolę realizacji budżetu opartego na klasyfikacji budżetowej, ale także z uwzględnieniem zadań. Dzięki tej funkcjonalności program może być z powodzeniem wykorzystywany do zarządzania finansami w oparciu o budżet zadaniowy.

Możliwość elastycznego dopasowania do potrzeb Użytkownika
W programie mogą być tworzone i wykorzystywane własne klasyfikatory umożliwiające wykonanie dodatkowych zestawień. Istnieje również możliwość przypisania paragrafów i zadań do grup, które podczas analizy posłużą jako kryterium wyszukiwania danych lub dodatkowa analityka, względem której nastąpi sumowanie.

Łatwa kontrola realizacji budżetu

Precyzyjna kontrola wykonania planu
Możliwe jest śledzenie realizacji planu finansowego za pośrednictwem zestawień dochodów, wydatków i kosztów określających procentowo i wartościowo stopień realizacji planu.

Pełna kontrola nad dokumentami
Program pozwala kontrolować proces wprowadzania dokumentów, informując o popełnionych błędach. Ponadto, uprawniony Użytkownik ma możliwość bezpośredniego dostępu do dokumentów przez cały rok rozliczeniowy.

Wartościowe analizy
Użytkownik ma możliwość tworzenia wielu zestawień dotyczących dochodów, wydatków, zadań, projektu budżetu. Może przy tym skorzystać zarówno z dostępnych w programie gotowych wzorców zestawień, jak i zdefiniowanych przez siebie szablonów. Analiza zestawień pozwala nie tylko na precyzyjną kontrolę realizacji budżetu, ale także na pozyskanie innych wartościowych informacji na temat stanu finansów jednostki.

Uproszczenie pracy

Łatwa ewidencja dokumentów
Quorum Budżet współpracuje z programem Quorum F-K, co oznacza, że dokumenty pochodzące z programu finansowo-księgowego automatycznie uwzględniane są przez program do obsługi budżetu w trakcie kontroli realizacji budżetu. Natomiast na podstawie planu wprowadzonego w Quorum Budżet powstaje plan zaksięgowany na kontach pozabilansowych w programie finansowo-księgowym.

Integracja informacji finansowych

Zbiorcze dane do analizy
Istnieje możliwość importu danych z podległych placówek w celu dokonania pełnej analizy realizacji budżetu w dowolnym układzie. Możliwe jest zarówno wykonanie sprawozdań, jak i zestawień pomocniczych z wykorzystania budżetu z dowolna dokładnością.

Wsparcie sprawozdawczości budżetowej
Program znajduje także zastosowanie w obszarze sprawozdawczości budżetowej. W sytuacji, kiedy jednostki podległe korzystają z programu Quorum F-K, sprawozdania Rb mogą być automatycznie pobrane przez jednostkę nadrzędną, bez konieczności ich drukowania i przesyłania tradycyjnymi sposobami. Ponadto, Quorum Budżet może zostać wykorzystany przez jednostkę nadrzędną do zbiorczej analizy sprawozdań.

Komfortowa praca

Podpowiedzi
Program wyświetla podpowiedzi dla użytkownika ze słowników, list wyboru oraz za pomocą mechanizmu autouzupełniania danych. Dzięki temu, że Użytkownik nie musi wprowadzać „ręcznie” wielu informacji, wykonywanie codziennych czynności staje się szybsze i łatwiejsze.

Szybkie wyszukiwanie danych pracowników
W Quorum Budżet dostępne są dwa sposoby poszukiwania danych interesujących Użytkownika: tradycyjna wyszukiwarka oraz wyświetlanie pożądanej informacji po wpisaniu jej fragmentu w nagłówku tabeli z danymi.

Wygodne korzystanie z danych
Użytkownik może wykonać wydruki z wielu okien programu. Dzięki funkcji eksportu w formatach XLS bądź HTML, z danych można także korzystać w innych programach.

Kontekstowy pomocnik
Program został wyposażony w system kontekstowej pomocy, co oznacza, że użytkownik może wywołać system pomocy dla okna, które aktualnie jest aktywne.

Pełna ewidencja dokumentów planu finansowego