Na czym polega sztuka wyboru systemu informatycznego dla samorządów?

Codziennie w JST przetwarzane są tysiące danych. Obsługa związanej z nimi dokumentacji wymaga zaangażowania wielu osób i jest czasochłonna. Firmy informatyczne prześcigają się w pomysłach na usprawnienie pracy samorządowców. Chcąc ułatwić kierownictwu i pracownikom jednostek wybór właściwego rozwiązania, przygotowaliśmy wiele cennych wskazówek i porad związanych z tym trudnym zadaniem. Zapraszamy do lektury naszych artykułów (odnośniki do dokumentów znajdą Państwo w kolumnie obok), a także do przeglądnięcia opisów proponowanego przez nas rozwiązania dla samorządów (zakładka System dla JST).

Kryteria wyboru systemu informatycznego dla JST w pigułce

Dla tych z Państwa, którzy z braku czasu nie mają szansy na lekturę opublikowanych przez nas artykułów, przygotowaliśmy szybką ściągę przedstawiającą najważniejsze kryteria wyboru systemu.

Kryteria, które warto wziąć pod uwagę	Idealne rozwiązanie	Przeciętne rozwiązanie	Niewystarczające rozwiązanie
dostosowanie funkcjonalności do potrzeb JST	pełne system stworzony dla JST, precyzyjnie dopasowany do potrzeb jednostek samorządowych	częściowe system dostosowany w niektórych obszarach do wymagań JST	niewielkie system uniwersalny, niedostosowany do specyficznych wymagań JST
zgodność z obowiązującym stanem prawnym	gwarantowana system na bieżąco dostosowywany do wszystkich zmian legislacyjnych monitorowanych przez producenta	na żądanie system aktualizowany do zmian prawnych zgłoszonych przez użytkownika	niedostępna brak dostępu do aktualizacji prawnych
elastyczność systemu	Duża znaczny wpływ użytkownika na sposób działania systemu - możliwość modyfikacji wielu parametrów systemu oraz projektowania własnych wydawnictw	ograniczona mało możliwości oddziaływania na system – możliwość zmiany parametrów systemu, brak mechanizmu projektowania wydawnictw	niewielka „symboliczny” wpływ użytkownika na działanie systemu – możliwość definiowania niektórych parametrów, brak opcji tworzenia własnych wydawnictw
zakup i utrzymanie systemu	komfortowe kompleksowa obsługa przez producenta systemu – analiza przedwdrożeniowa, wdrożenie, stałe wsparcie w trakcie eksploatacji systemu	niewygodne obsługa przez grupę firm współpracujących ze sobą	niepewne obsługa przez firmy niezwiązane ze sobą

Kliknij po wiedzę

Zapraszamy Państwa do lektury krótkich artykułów poradnikowych dotyczących procesu wyboru systemu informatycznego dla jednostki samorządowej. Zawierają one, podane w mocno skondensowanej i zarazem przystępnej formie, opisy wymagań, jakie powinny spełniać rozwiązania IT przeznaczone dla JST. Artykuły są dostępne w formacie PDF. Jeśli nie mają Państwa na swoich komputerach zainstalowanego oprogramowania do odczytu takich dokumentów, możecie je bezpłatnie pobrać ze strony internetowej: Adobe Reader 9.3.

Zapraszamy do lektury:

Wybieramy system dla JST – sprawdź producenta
Pierwszy z proponowanych artykułów poświęcony jest roli doświadczenia dostawcy systemu w procesie podejmowania decyzji o zakupie i wdrożenia oprogramowania. Przeczytaj artykuł

Wybieramy system dla JST – funkcjonalność wspierająca zarządzanie
W artykule poruszane są kwestie dotyczące funkcjonalności oferowanych samorządom systemów informatycznych. Znajdziecie w nim również Państwo kilka ważnych informacji na temat wymagań związanych z bezpieczeństwem danych i wygodnym dostępem do informacji zarządczej. Przeczytaj artykuł

Wybieramy system dla JST – zgodność z przepisami i obsługa funduszy europejskich
W tekście omawiana jest problematyka zgodności systemów informatycznych z aktualnym stanem prawnym. Czytelnik dowie się, jakie wymagania powinien stawiać w tym zakresie producentom oprogramowania. Równie ważną kwestią jest obecnie możliwość ewidencjonowania w systemie środków pochodzących z programów unijnych. Ten temat również został poruszony w artykule. Przeczytaj artykuł

Wybieramy system dla JST – usługi wdrożeniowe
Czytelnik tego artykułu uzyska informacje związane z wymaganiami, jakie należy stawiać w przypadku korzystania z usług wdrożeniowych związanych z uruchomieniem zamówionego systemu. Możliwość realizacji wszystkich usług przez producenta oprogramowania, to jedno z ważniejszych, jednak często lekceważonych, kryteriów decydujących o wyborze określonych rozwiązań IT. Przeczytaj artykuł